Solución integral para graduaciones escolares
Gestión automática.
El Sistema H Studio elimina la carga administrativa del centro: sin sobres perdidos, sin mensajes sin respuesta y sin cobros caóticos.
Nosotros organizamos todo. Seguro, privado, fácil y sostenible.
- Galerías privadas
- Protección de datos
- Uso responsable de imágenes
- Recibos de pago
- Sin reclamos
- Sin confusiones
- 100 % digital
- Avisos automáticos
Cada año, el mismo desorden
Las fotos de graduación se siguen organizando casi como hace décadas: papeles, sobres y mensajes sueltos. El Sistema H Studio sustituye ese circuito por uno ordenado de principio a fin.
Lo que más preocupa a un centro
Imágenes de menores en demasiados sitios
Entre móviles de docentes, grupos de mensajería y correos reenviados, las fotos de los alumnos acaban dispersas. Cuando alguien deja el centro, nadie sabe qué se queda ni dónde.
Un permiso que se firma y se archiva
Las familias autorizan al empezar el curso y el papel queda en una carpeta. Pocas veces se comprueba, foto a foto, quién puede aparecer y dónde.
Sin respuesta cuando una familia pregunta
Si una familia quiere saber dónde están las fotos de su hijo o pide que se eliminen, el centro necesita localizarlas rápido. Si no puede, el asunto se complica.
Sobres y listas a mano
Dinero suelto, listados en papel y recuentos que no cuadran. El desorden empieza el mismo día de las fotos.
Mensajes que nadie contesta
El aviso se manda a todas las familias, responden unas pocas y el resto no se entera de lo que toca hacer.
Cobros en mitad de la clase
Docentes que dejan lo que están haciendo para cobrar, dar el cambio y apuntar nombres.
El centro, de intermediario
El colegio no quiere gestionar pedidos, pero acaba entre el fotógrafo y las familias.
Todo en un solo sistema
Desde que se reserva la fecha hasta que cada familia recibe sus fotos, un mismo sistema lleva el proceso completo.
Montaje en unos 30 minutos
El fotógrafo llega, instala el estudio portátil y empieza. El centro no tiene que preparar nada especial.
Del móvil al álbum privado
Las fotos de la sesión no pasan por móviles ni grupos de mensajería: van directas a una galería privada por familia.
Pensado para la protección de datos
Consentimiento antes de la sesión, registro por familia y eliminación de imágenes a petición.
Así funciona por dentro
- 1
Registro
Las familias se registran con el enlace privado de su centro y dan su consentimiento.
- 2
Sesión
Fotografiamos a los alumnos y anotamos la asistencia en el momento.
- 3
Galería
Las fotos se organizan por clase y alumno en galerías privadas.
- 4
Entrega y aviso
Cada familia recibe el acceso a sus fotos y el centro, el aviso de que todo está listo.
Acceso privado por familia
Cada familia entra solo a las fotos de su hijo o hija.
Pedidos desde la galería
Las impresiones y las fotos adicionales se piden en línea; el merchandising, bajo pedido.
Avisos automáticos
Recordatorio 5 días antes y el día anterior, estado del pedido y aviso de ausencia para reprogramar.
Privacidad de los menores
Las fotos de los alumnos se tratan conforme al RGPD y a la ley española de protección de datos.
Consentimiento previo
Sin consentimiento de imagen no hay foto: se pide en el registro, antes de la sesión, y se renueva cada año.
Menores de 14 años
El registro lo completa su padre, madre o tutor.
Acceso privado
Galerías con enlace privado para cada familia, sin listados públicos.
Eliminación a petición
Si un centro o una familia lo pide, se eliminan las imágenes.
- RGPD
- LOPDGDD
Paquetes
Cargando…
Galería privada: de la sesión a tu móvil
Cada familia recibe un enlace privado e individual. No permite navegar hacia galerías de otros alumnos.
Maqueta ilustrativa
Marta G.
Fundación H Studio
Programa de inclusión solidaria para que ningún alumno se quede sin sus fotografías de graduación por motivos económicos.
Concedemos fotografías gratuitas o subvencionadas a alumnos con dificultades económicas acreditadas o validadas por el AMPA o el departamento de orientación. Hasta un máximo del 25 % de los alumnos participantes de cada centro. La concesión depende de la disponibilidad del programa y de la valoración de cada solicitud. La gestión es discreta y respetuosa.
Reseñas y testimonios
Cargando…
Del blog
Cargando…
Preguntas frecuentes
Las dudas que más nos llegan de centros y familias.
¿Necesita el colegio adelantar dinero?
No. Por defecto, cada familia paga directamente a H Studio el día de la sesión. Si prefieres que el centro recoja el dinero, también es posible: el centro hace un único pago a H Studio en la fecha acordada. Tú eliges la fórmula que mejor te venga.
¿Cuánto tiempo ocupa la sesión?
Cada alumno pasa por la zona de foto en un tiempo breve y eficiente. Coordinamos horarios y espacios con el centro antes del día.
¿Cómo se gestionan los permisos de imagen?
El registro familiar incluye un consentimiento de imagen obligatorio. Para menores de 14 años, el registro debe completarlo el padre, la madre o el tutor.
¿Se pueden comprar copias adicionales más adelante?
Sí. Las familias pueden solicitar impresiones adicionales, ampliaciones o álbumes personalizados desde su galería privada.
Fotógrafos con certificado de delitos de naturaleza sexual
Trabajar con menores es delicado y lo entendemos. Todo el equipo de H Studio que entra en un centro cuenta con el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos, y ha superado un proceso de preselección riguroso.
¿Qué es este certificado?
Lo expide el Ministerio de Justicia y acredita si una persona consta o no en el Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos en la fecha de su expedición. La Ley Orgánica 8/2021 obliga a presentarlo a quienes trabajan en contacto habitual con menores. La Agencia Española de Protección de Datos entiende que ese contacto habitual existe cuando el puesto, por su propia naturaleza, tiene a los menores como destinatarios principales del servicio.
Fuente: Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes (Secretaría de Estado de Justicia); Ley Orgánica 8/2021; informe 0401/2015 de la AEPD.